Budjettikatsaus

Budjetti voi aiheuttaa hikikarpaloita otsalle ja sen kartuttaminen tai siinä pysyminen voi olla todella vaikeaa. Erityisen vaikeaa siinä pysymiseen tekee se, ettei ole todellista kuvaa mitä asiat maksaa ennen kovaa kilpailutusta.

Meidän budjetti on rakennettu niin, että siitä näkee helposti ensimmäisen arvion ennen kilpailutuksia, sen jälkeen mahdolliset mutokset arvioon, vahvistetut hinnat ja maksetut asiat. Kaikista ostoksista on myös oma excelinsä, joka helpottaa myöhemmin mahdollisten tavaroiden jälleenmyyntiä. Välillä itkee verta, kun budjetti ylittyy ja välillä taas k*see hunajaa, kun kaksi nollaa luvun perässä muuttuukin yhdeksi. Tällä hetkellä näyttää siltä, että ihan ensimmäinen budjetti tullaan alittamaan varmasti ja muutos budjettikin hieman. Ihan kaikkia hintoja ei olla vielä vahvistettu, joten jännitys säilynee loppumetreille asti. Alla näätte "aiheittain" meidän budjetin ensimmäisen arvion ja tämänhetkisen tilanteen. Kirjoitan perään myös vahvistamattomat asiat.

Budjettia katsellessa voisi asettaa itselleen tavoitteeksi 12000€ alittamisen. Noin 100 euroa pitäisi olla helppo karsia. Toki voi myös olla, että yllättäviä kuluja on tulossa, kuten allekirjoittaneen häälaukku, jota ei pitänyt hankkia vaan käyttää jotain vanhaa. Niin se vaan mieli muuttuu, kun on mukavaa! Joitain asioitalähtenee myyntiin häiden jälkeen, joten tavallaan budjetti elää sinne asti..

Onko muut parit pysymässä budjetissa? Tuleeko alituksia tai tarkkaan harkittuja ylityksiä?

Meil on bändi!

Meille oli itsestäänselvää, että hääjuhlassamme soittaa elävä bändi. Googlettelin niitä keväällä ja pyytelin tarjouspyyntöjä ainakin kymmeneltä eri bilebändiltä. Pyysimme tarjouksen 3x45 min kokonaisuudesta, joka sisältää meidän valitseman häävalssin. Hinnat bändien kesken vaihtelivat 1000-1600€:n välillä. Hinnat tuntuivat tietämättömälle todella kovilta, juteltuani muusikko -tuttuni kanssa aloin ymmärtämään, kuinka paljon tunteja jokaista keikkaa varten bändit käyttävät. Hinnat alkoivatkin tuntua nopeasti aika kohtuullisilta.

Koekuunteluiden ja monen vaihdetun viestin jälkeen päädyimme varaamaan Millie Jean bändin meitä tanssittamaan. Bändi ei ollut kaikista halvin, muttei kalleinkaan. Suurimman vaikutuksen teki kuitenkin bändin kanssa käyty viestittely. Viesteihin tuli vastaukset nopeasti (vaikka itsellä välillä kestikin vastata), vastaukset olivat hyvin ammattimaisia ja luottamusta herättävät. Bändin ohjelmisto näytti hyvältä ja ääninäytteet vakuuttivat. Valinta oli lopulta aika helppo!

Käy ihmeessä kurkkaamassa Millie Jeanin sivuja ja kuuntelemassa näytteitä, jos sinulta puuttuu vielä bändi juhlistasi :) http://milliejean.blogspot.fi/

kuva täältä

Häiden järjestäminen ja raha

Tämän postauksen kirjoittaminen on jotenkin hurjan vaikeaa. Rahasta puhuminen on semisti tabu ja ehkä juuri siksi se puhututtaakin. Facebookin häät2016 ryhmässä monet kiivaimmat keskustelut käydään nimenomaan budjeteista ja rahankulutuksesta. Toisaalta hämmästellään sitä, kuika edullisesti häät  voi saada järjestettyä, ja toisaalta taas kuinka joktut ovat valmiita käyttämään häihin pienen omaisuuden.

Olen itse ottanut hyvin varovaisesti osaa näihin keskusteluihin. Uskon, että jokaisen tekemät valinnat mm. rahankäytön suhteen ovat heille oikeita tai sopivia. Uskon, että kivat häät voi järjestää myös edullisesti, mutta silloin joutuu ehkä itse tekemään enemmmän tai joustamaan joistain asioista. Toki tähän vaikuttaa kovasti myös paikkakunta ja häävieraiden määrä.

Toisaalta taas, ymmärrän hyvin miksi häihin käytetään paljon rahaa, aikaa ja jaksamista. Onhan ihan mielettömän ihanaa, että vierelleen on löytänyt ihmisen, jonka kanssa haluat viettää elämäsi. Lähtökohtaisesti tällaisia kemuja ei taideta haluta järjestää kuin kerran elämässä? (tilastot tietenkin puhuu toista) Toisaalta taas syntymäpäiviin vuosittain laitetaan useita kymppejä tai satasia, joten elämän aikana niihin saa kulumaan parien häiden verran.

kuva täältä

Olemme tehneet jonkinmoisen budjetin häihimme, mutta sitä katsoessa tulee vähän hiki ja ahdistus :D Kun aloimme miettimään häitä sovimme, että häihin käytetään maksimissaan 12000 €, budjetti näyttää nyt piirun verran yli 13000€.

Toki hääpaikkamme ei ole edullisimmasta päästä ja sitä kautta tulevat ruuat ovat myös melko tyyriit. Toisaalta taas paikka on helpohko, koska sitä ei tarvitse hirveästi koristella.

Hyvin yksinkertaistettu budjetti näyttää kutakuinkin tältä:

• Pukeutuminen 2200€
• Koristeet 240€
• Lahjat (vieraat, kaasot, bestman) 350€
• Kukat 400€
• Musiikki 1300€
• Kuvaus (sis. s-t-d) 1200€
• Vastaanotto (sis. tilavuokran, ruoat, henkilökunta yms.) 6100€
• Paperitarvikkeet (sis. kutsut) 500€
• Kuljetukset 300€
• Muut kulut: esim. meikki, kampaaja, hotelli 1000€

Yhteensä: 13590€

kuva täältä

Mistä sitten ollaan valmiita säästämään, jotta mentäisiin tuon 12000 euron rajan alle?

• Hääpuku, alunperin tarkoituksena oli ostaa se uutena, mutta nyttemmin olen päätynyt siihen, että käytetty sopii mainioisti. Vaatetuksen osuus on toivottavasti muutenkin laskettu yläkanttiin. (EDIT: hääpuku löytyi käytettynä, korjauksien kustannukset on vielä ihan auki!)
• Koristeitahan ei oikeastaan tuonne Wanhaan Bäckbyhyn tarvitsisi ollenkaan. Voi siis olla, että tuota osiota saadaan viilattua vielä vähän alaspäin.
• Kukkien osuus on täysi mysteeri. Toiveena on tuolla 400€:llä saada kimppu, vieheet ja pöytäkukat. Pöytäkukkia tuskin lähdetään sidotuttamaan vaan ne otetaan yksittäisinä kappaleina omiin maljakkoihinsa.
• Vastaanoton kohdalta toivomme pääsevämme vielä hieman edullisemmin ruoan suhteen. Tämä tarkoittaa sitä, että pääruokana härän sijaan tarjoaisimmekin kanaa. Hintaero näiden kahden välillä on suuri, joten tällä voisi helposti säästää useamman satasen.

En kiellä etteikö välillä houkuttelisi karata naimisiin. Vain niiden ihan lähimmäisten todistaessa ja käyttää säästetyt rahat unelmien honeymooniin joissain paratiisissa! Kuitenkin taidetaan olla lopulta niin perinteisiä ihmisiä, että ystävät ja suku on saatava kasaan meidän onnea viettämään.

Yritän pitää teidät ajantasalla budjetin suhteen tätä suunnittelutaivalta käydessämme :)